DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER SIA "Ryabinin Camps" UND SIA "IFSA"

1. ZWECK UND ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1.1 Der Zweck dieser Datenschutzerklärung der SIA "Ryabinin Camps" und SIA "IFSA" (im Folgenden gemeinsam "Gemeinsame Verantwortliche" genannt) besteht darin, Kunden, Geschäftspartner und Website-Besucher über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen (im Folgenden "Betroffene Person" genannt) zu informieren. Die Erklärung definiert, welche Daten verarbeitet werden können, sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

1.2 Die Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig davon, in welcher Form die Betroffene Person diese den Gemeinsamen Verantwortlichen zur Verfügung stellt (auf der Website, elektronisch, per E-Mail, Telefon oder über Social-Media-Profile).

1.3 Die Gemeinsamen Verantwortlichen haben das Recht, Änderungen an der Erklärung nach eigenem Ermessen vorzunehmen. Die aktuelle Version ist stets auf der Website verfügbar — https://ryabinincamps.com/de/.

2. KONTAKTDATEN DER GEMEINSAMEN VERANTWORTLICHEN

2.1 Bezüglich der Daten von Plattformnutzern für Online-Lektionen ist der Verantwortliche die SIA "Ryabinin Camps", Registrierungsnummer 40203433245, Geschäftsadresse: LIELA IELA 19 - 2, MARUPE, LV-2167.

2.2 Bezüglich der Daten von Teilnehmern an Offline-Eiskunstlauf-Camps ist der Verantwortliche die SIA "IFSA", Registrierungsnummer 40203592502, Geschäftsadresse: LIELA IELA 19 - 2, MARUPE, LV-2167.

2.3 Allgemeine Kontaktdaten: Telefon: +371 20237648, E-Mail: info@ryabinincamps.com.

3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG

3.1 Die Gemeinsamen Verantwortlichen verarbeiten Daten der folgenden Personenkategorien:

• Kunden (erwachsene Teilnehmer der Camps und Online-Lektionen);
• Trainer (Plattformkunden), die Online-Trainingsdienste über die Website anbieten;
• Minderjährige Camp-Teilnehmer (kinder und jugendliche Athleten);
• Gesetzliche Vertreter von Minderjährigen (Eltern, Vormünder, Begleitpersonen);
• Personen, die Marketing-Newsletter abonniert haben oder mit uns in sozialen Netzwerken interagieren.

3.2 Die Gemeinsamen Verantwortlichen verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten: Name, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum;
• Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Daten zur Vertragserfüllung: Passdaten (falls für die Organisation von Unterkunft oder Transfer bei den Paketen "All Inclusive" und "Escort" erforderlich);
• Trainerdaten: Personencode (oder Geburtsdatum) und Wohnanschrift von Trainern für den Abschluss von Plattformnutzungsverträgen;
• Bankdaten: werden getrennt verarbeitet. Zahlungen für die Plattformnutzung und Online-Lektionen werden von SIA "Ryabinin Camps" verarbeitet; Zahlungen für die Teilnahme an Offline-Trainingscamps werden von SIA "IFSA" verarbeitet;
• Gesundheitsdaten: Ärztliche Bescheinigungen über die Eignung für intensives Sporttraining auf und neben dem Eis sowie Informationen über Lebensmittelallergien zur Gewährleistung einer sicheren Ernährung in den Camps;
• Multimediadaten: Foto- und Videoaufnahmen des Trainingsprozesses auf dem Eis und abseits des Eises.

3.3 Zwecke der Datenverarbeitung:

• Erbringung von Dienstleistungen zur Organisation und Durchführung von Eiskunstlauf-Trainingscamps und Online-Lektionen;
• Erstellung, Verwaltung und Support von Benutzer- und Trainerkonten auf der Online-Plattform;
• Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer (einschließlich der Überprüfung der sportlichen Tauglichkeit);
• Organisation von Unterkunft, Verpflegung und Transfer im Rahmen der gewählten Leistungspakete;
• Erfüllung der rechtlichen und buchhalterischen Verpflichtungen der Gemeinsamen Verantwortlichen;
• Erstellung von Marketingmaterialien (Veröffentlichung von Fotos/Videos vom Training) zur Popularisierung des Sports.

4. RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erbringung von Buchungsleistungen, die Camp-Organisation und die Nutzung der Plattform erforderlich.
• Einwilligung: Für den Versand von Marketing-Newslettern sowie für die Veröffentlichung von Foto- und Videomaterialien aus dem Training.
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung der Buchhaltungs- und Steuervorschriften der Republik Lettland.
• Schutz lebenswichtiger Interessen: Die Verarbeitung von Gesundheitsinformationen (Allergien, medizinische Kontraindikationen) ist zur Gewährleistung der körperlichen Sicherheit der Athleten erforderlich.

5. VERARBEITUNG VON DATEN MINDERJÄHRIGER

5.1 Da ein großer Teil der Camp-Teilnehmer Kinder sind, legen die Gemeinsamen Verantwortlichen besonderen Wert auf den Schutz ihrer Daten.

5.2 Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen unter 18 Jahren (oder einem anderen Volljährigkeitsalter gemäß der Gerichtsbarkeit der Betroffenen Person) erfolgt ausschließlich mit der ausdrücklichen Einwilligung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter.

5.3 Der gesetzliche Vertreter, der die Anmeldung für die Teilnahme des Kindes an den Camps ausfüllt, bestätigt sein Recht, die Daten des Kindes an die Gemeinsamen Verantwortlichen zu übermitteln.

6. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN IN DEN CAMPS

6.1 Im Rahmen des Trainingsprozesses führen die Gemeinsamen Verantwortlichen Foto- und Videoaufnahmen durch. Diese Materialien dienen der analytischen Überprüfung der Sprung- und Lauftechnik und können auch auf der Website und in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden, um den Trainingsprozess zu demonstrieren.

6.2 Wir garantieren, dass die Verwendung von Medienmaterialien die Würde und Ehre der Teilnehmer nicht verletzt.

6.3 Die Betroffene Person (oder ihr gesetzlicher Vertreter) hat jederzeit das Recht, ihre Einwilligung zur Veröffentlichung von Materialien, auf denen sie (oder ihr Kind) zu sehen ist, zu widerrufen, indem sie eine E-Mail schreibt an: info@ryabinincamps.com. Nach Eingang der Anfrage werden die Materialien in einem angemessenen Zeitrahmen aus dem öffentlichen Zugang entfernt.

7. DATENÜBERMITTLUNG, AUCH AUSSERHALB DER EU/DES EWR

7.1 Daten können an vertrauenswürdige Partner der Gemeinsamen Verantwortlichen übermittelt werden: Buchhaltungsunternehmen, Hosting-Provider sowie Hotels, Eisarenen und Transportunternehmen, die an der Organisation der Camps beteiligt sind.

7.2 Da Trainingscamps an verschiedenen Standorten (einschließlich Dubai und asiatischer Länder) stattfinden, können die personenbezogenen Daten der Teilnehmer an aufnehmende Organisationen (Hotels, Arenen) außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrags und zur Organisation der Reise des Kunden zwingend erforderlich ist.

8. AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR DATEN

8.1 Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder für den in den Gesetzen der Republik Lettland festgelegten Zeitraum (z. B. Buchhaltungsunterlagen — mindestens 5 Jahre).

8.2 Kontaktdaten für Marketing-Newsletter werden aufbewahrt, bis die Betroffene Person ihre Einwilligung widerruft.

9. SICHERHEIT UND RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

9.1 Die Gemeinsamen Verantwortlichen setzen moderne organisatorische und technische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

9.2 Die Betroffene Person hat das Recht:

• Zugang zu ihren Daten zu beantragen;
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
• Die Löschung von Daten ("Recht auf Vergessenwerden") zu verlangen, sofern dies nicht unseren rechtlichen Verpflichtungen widerspricht;
• Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

9.3 Bei Verdacht auf eine Verletzung von Rechten kann die Betroffene Person eine Beschwerde bei den Gemeinsamen Verantwortlichen (info@ryabinincamps.com) oder bei der Staatlichen Datenschutzinspektion der Republik Lettland (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; info@dvi.gov.lv) einreichen.

10. COOKIES UND DIENSTE DRITTER

10.1 Die Website verwendet Cookies (unbedingt erforderliche, funktionale, analytische und Werbe-Cookies), um die Funktionalität zu gewährleisten, den Traffic zu analysieren (Google Analytics) und personalisierte Werbung bereitzustellen.

10.2 Auf der Website können Links zu sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, YouTube) platziert werden. Die Interaktion mit diesen Plattformen unterliegt deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser verwalten.