SIA "Ryabinin Camps" UN SIA "IFSA" PRIVĀTUMA POLITIKA

1. PRIVĀTUMA POLITIKAS MĒRĶIS UN DARBĪBAS JOMA

1.1 SIA "Ryabinin Camps" un SIA "IFSA" (turpmāk kopīgi dēvēti - "Kopīgie pārziņi") Privātuma politikas mērķis ir informēt klientus, sadarbības partnerus un tīmekļa vietnes apmeklētājus par fizisko personu (turpmāk tekstā - "Datu subjekts") personas datu apstrādi un aizsardzību. Politika nosaka, kādi dati var tikt apstrādāti, kādi ir apstrādes mērķi un tiesiskais pamats saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (VDAR).

1.2 Politika tiek piemērota personas datu apstrādei neatkarīgi no formas, kādā Datu subjekts tos sniedz Kopīgajiem pārziņiem (tīmekļa vietnē, elektroniski, pa e-pastu, tālruni vai sociālo tīklu profilos).

1.3 Kopīgajiem pārziņiem ir tiesības pēc saviem ieskatiem veikt izmaiņas Politikā. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama tīmekļa vietnē — https://ryabinincamps.com/lv/.

2. KOPĪGO PĀRZIŅU KONTAKTINFORMĀCIJA

2.1 Attiecībā uz platformas lietotāju datiem tiešsaistes nodarbībām, Pārzinis ir SIA "Ryabinin Camps", reģistrācijas numurs 40203433245, juridiskā adrese: LIELĀ IELA 19 - 2, MĀRUPE, LV-2167.

2.2 Attiecībā uz bezsaistes daiļslidošanas nometņu dalībnieku datiem, Pārzinis ir SIA "IFSA", reģistrācijas numurs 40203592502, juridiskā adrese: LIELĀ IELA 19 - 2, MĀRUPE, LV-2167.

2.3 Vispārīgā kontaktinformācija: Tālrunis: +371 20237648, e-pasts: info@ryabinincamps.com.

3. PERSONAS DATU KATEGORIJAS UN APSTRĀDES MĒRĶI

3.1 Kopīgie pārziņi apstrādā šādu kategoriju personu datus:

• Klienti (pieaugušie nometņu un tiešsaistes nodarbību dalībnieki);
• Treneri (platformas klienti), kas sniedz tiešsaistes treniņu pakalpojumus caur vietni;
• Nepilngadīgie nometņu dalībnieki (bērni-sportisti);
• Nepilngadīgo likumiskie pārstāvji (vecāki, aizbildņi, pavadošās personas);
• Personas, kas pierakstījušās mārketinga jaunumu saņemšanai vai mijiedarbojas ar mums sociālajos tīklos.

3.2 Kopīgie pārziņi apstrādā šādas personas datu kategorijas:

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas datums;
• Kontaktinformācija: adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
• Dati līguma izpildei: pases dati (ja nepieciešams organizēt izmitināšanu vai transfēru "All Inclusive" un "Escort" pakotnēm);
• Treneru dati: personas kods (vai dzimšanas datums) un dzīvesvietas adrese treneriem platformas lietošanas līgumu noslēgšanai;
• Bankas rekvizīti: tiek apstrādāti atsevišķi. Maksājumus par platformas izmantošanu un tiešsaistes nodarbībām apstrādā SIA "Ryabinin Camps"; maksājumus par dalību bezsaistes treniņnometnēs apstrādā SIA "IFSA";
• Dati par veselību: medicīniskās izziņas par pielaidi intensīviem sporta treniņiem uz ledus un zālē, kā arī informācija par pārtikas alerģijām drošas ēdināšanas nodrošināšanai nometnēs;
• Multivides dati: treniņu procesa fotoattēli un video ieraksti uz ledus un ārpus tā.

3.3 Datu apstrādes mērķi:

• Pakalpojumu sniegšana saistībā ar daiļslidošanas treniņnometņu un tiešsaistes nodarbību organizēšanu un norisi;
• Lietotāju un treneru kontu izveide, administrēšana un atbalsts tiešsaistes platformā;
• Dalībnieku drošības nodrošināšana (tostarp fiziskās slodzes atļaujas pārbaude);
• Izmitināšanas, ēdināšanas un transfēra organizēšana izvēlēto pakalpojumu paku ietvaros;
• Kopīgo pārziņu juridisko un grāmatvedības saistību izpilde;
• Mārketinga materiālu veidošana (foto/video publicēšana no treniņiem) sporta veida popularizēšanai.

4. DATU APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATS

• Līguma izpilde: apstrāde ir nepieciešama rezervācijas, nometņu organizēšanas un platformas izmantošanas pakalpojumu sniegšanai.
• Piekrišana: mārketinga ziņu sūtīšanai, kā arī foto un video materiālu publicēšanai no treniņiem.
• Juridiskais pienākums: Latvijas Republikas grāmatvedības un nodokļu likumdošanas prasību ievērošanai.
• Vitālo interešu aizsardzība: informācijas par veselību (alerģijas, medicīniskās kontrindikācijas) apstrāde ir nepieciešama, lai nodrošinātu sportistu fizisko drošību.

5. NEPILNGADĪGO DATU APSTRĀDE

5.1 Tā kā ievērojama daļa nometņu dalībnieku ir bērni, Kopīgie pārziņi pievērš īpašu uzmanību viņu datu aizsardzībai.

5.2 Personu, kas jaunākas par 18 gadiem (vai cita pilngadības vecuma atbilstoši Datu subjekta jurisdikcijai), personas datu vākšana un apstrāde tiek veikta tikai ar viņu vecāku vai likumisko pārstāvju nepārprotamu piekrišanu.

5.3 Likumiskais pārstāvis, kurš aizpilda pieteikumu bērna dalībai nometnēs, apstiprina savas tiesības nodot bērna datus Kopīgajiem pārziņiem.

6. FOTOGRAFĒŠANA UN VIDEOFILMĒŠANA NOMETNĒS

6.1 Treniņu procesa ietvaros Kopīgie pārziņi veic fotografēšanu un videofilmēšanu. Šie materiāli tiek izmantoti lēcienu un slidošanas tehnikas analītiskai apskatei, kā arī var tikt publicēti vietnē un sociālajos tīklos, lai demonstrētu treniņu procesu.

6.2 Mēs garantējam, ka multivides materiālu izmantošana nepārkāps dalībnieku cieņu un godu.

6.3 Datu subjektam (vai viņa likumiskajam pārstāvim) ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu materiālu publicēšanai ar viņa (vai viņa bērna) dalību, rakstot uz e-pastu: info@ryabinincamps.com. Pēc pieprasījuma saņemšanas materiāli tiks izņemti no publiskās piekļuves saprātīgā termiņā.

7. DATU NODOŠANA, TOSTARP ĀRPUS ES/EEZ

7.1 Dati var tikt nodoti Kopīgo pārziņu uzticamiem partneriem: grāmatvedības uzņēmumiem, mitināšanas pakalpojumu sniedzējiem, kā arī viesnīcām, ledus arēnām un transporta uzņēmumiem, kas iesaistīti nometņu organizēšanā.

7.2 Ņemot vērā, ka treniņnometnes notiek dažādās vietās (tostarp Dubaijā un Āzijas valstīs), dalībnieku personas dati var tikt nodoti uzņēmējas organizācijām (viesnīcām, arēnām) ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas. Šāda nodošana tiek veikta tikai tādā apjomā, kas stingri nepieciešams, lai izpildītu pakalpojumu līgumu un organizētu klienta braucienu.

8. DATU GLABĀŠANAS TERMIŅŠ

8.1 Dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kuriem tie tika savākti, vai termiņā, ko nosaka Latvijas Republikas normatīvie akti (piemēram, grāmatvedības dokumenti — ne mazāk kā 5 gadus).

8.2 Kontaktinformācija mārketinga sūtījumiem tiek glabāta līdz brīdim, kad Datu subjekts atsauc savu piekrišanu.

9. DROŠĪBA UN DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

9.1 Kopīgie pārziņi pielieto mūsdienīgus organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu datus no nesankcionētas piekļuves, nozaudēšanas vai iznīcināšanas.

9.2 Datu subjektam ir tiesības:

• Pieprasīt piekļuvi saviem datiem;
• Pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• Pieprasīt datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"), ja tas nav pretrunā ar mūsu juridiskajiem pienākumiem;
• Jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei.

9.3 Gadījumā, ja ir aizdomas par tiesību pārkāpumu, Datu subjekts var iesniegt sūdzību Kopīgajiem pārziņiem (info@ryabinincamps.com) vai Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijai (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; info@dvi.gov.lv).

10. SĪKDATNES UN TREŠO PUŠU PAKALPOJUMI

10.1 Tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes (obligātās, funkcionālās, analītiskās un reklāmas), lai nodrošinātu darbību, analizētu datplūsmu (Google Analytics) un nodrošinātu personalizētu reklāmu.

10.2 Vietnē var tikt izvietotas saites uz sociālajiem tīkliem (Facebook, Instagram, YouTube). Mijiedarbību ar šīm platformām regulē to attiecīgās privātuma politikas. Lietotājs var pārvaldīt sīkdatņu iestatījumus savā pārlūkprogrammā.