ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ SIA «Ryabinin Camps» и SIA «IFSA»

1. ЦЕЛЬ И СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1.1 Целью Политики конфиденциальности SIA «Ryabinin Camps» и SIA «IFSA» (далее совместно именуемые — «Совместные контролеры») является информирование клиентов, деловых партнеров и посетителей сайта о деятельности по обработке и защите персональных данных физических лиц (далее — «Субъект данных»). Политика определяет, какие данные могут обрабатываться, цели и правовые основания такой обработки в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR).

1.2 Политика применяется к обработке персональных данных независимо от формы, в которой Субъект данных предоставляет их Совместным контролерам (на сайте, в электронном виде, по электронной почте, телефону или через профили в социальных сетях).

1.3 Совместные контролеры имеют право вносить изменения в Политику по своему усмотрению. Актуальная версия всегда доступна на сайте — https://ryabinincamps.com/.

2. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ СОВМЕСТНЫХ КОНТРОЛЕРОВ

2.1 В отношении данных пользователей платформы для онлайн-уроков Контролером выступает SIA "Ryabinin Camps", регистрационный номер 40203433245, юридический адрес: LIELA IELA 19 - 2, MARUPE, LV-2167.

2.2 В отношении данных участников офлайн-сборов по фигурному катанию Контролером выступает SIA "IFSA", регистрационный номер 40203592502, юридический адрес: LIELA IELA 19 - 2, MARUPE, LV-2167.

2.3 Общие контактные данные для связи: Телефон: +371 20237648, электронная почта: info@ryabinincamps.com.

3. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

3.1 Совместные контролеры обрабатывают данные следующих категорий лиц:

• Клиенты (взрослые участники сборов и онлайн-уроков);
• Тренеры (клиенты платформы), предоставляющие услуги онлайн-тренировок через сайт;
• Несовершеннолетние участники сборов (дети-спортсмены);
• Законные представители несовершеннолетних (родители, опекуны, сопровождающие лица);
• Лица, подписавшиеся на маркетинговые рассылки или взаимодействующие с нами в социальных сетях.

3.2 Совместные контролеры обрабатывают следующие категории персональных данных:

• Идентификационные данные: имя, фамилия, пол, дата рождения;
• Контактные данные: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
• Данные для выполнения договора: паспортные данные (при необходимости организации проживания или трансфера для пакетов «All Inclusive» и «Escort»);
• Данные тренеров: персональный код (или дата рождения) и адрес местожительства тренеров для заключения договоров на использование платформы;
• Банковские реквизиты: обрабатываются раздельно. Платежи за использование платформы и онлайн-уроки обрабатываются SIA "Ryabinin Camps"; платежи за участие в тренировочных сборах (офлайн) обрабатываются SIA "IFSA";
• Данные о здоровье: медицинские справки для допуска к интенсивным спортивным тренировкам на льду и в зале, а также информация о пищевых аллергиях для обеспечения безопасного питания на сборах;
• Мультимедийные данные: фото- и видеозаписи тренировочного процесса на льду и вне льда.

3.3 Цели обработки данных:

• Предоставление услуг по организации и проведению тренировочных сборов по фигурному катанию и онлайн-уроков;
• Создание, администрирование и поддержка учетных записей пользователей и личных кабинетов тренеров на онлайн-платформе;
• Обеспечение безопасности участников (включая проверку допуска к физическим нагрузкам);
• Организация проживания, питания и трансфера в рамках выбранных пакетов услуг;
• Выполнение юридических и бухгалтерских обязательств Совместных контролеров;
• Создание маркетинговых материалов (публикация фото/видео с тренировок) для популяризации спорта.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

• Выполнение договора: обработка необходима для оказания услуг по бронированию, проведению сборов и использованию платформы.
• Согласие: для отправки маркетинговых рассылок, а также для публикации фото- и видеоматериалов с тренировок.
• Юридическое обязательство: для соблюдения требований бухгалтерского учета и налогового законодательства Латвийской Республики.
• Защита жизненно важных интересов: обработка информации о здоровье (аллергии, медицинские противопоказания) необходима для обеспечения физической безопасности спортсменов.

5. ОБРАБОТКА ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

5.1 Поскольку значительная часть участников сборов — дети, Совместные контролеры уделяют особое внимание защите их данных.

5.2 Сбор и обработка персональных данных лиц, не достигших 18 лет (или иного возраста совершеннолетия согласно юрисдикции Субъекта данных), осуществляется исключительно с явного согласия их родителей или законных представителей.

5.3 Законный представитель, заполняющий заявку на участие ребенка в сборах, подтверждает свое право на передачу данных ребенка Совместным контролерам.

6. ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА НА СБОРАХ

6.1 В рамках тренировочного процесса Совместные контролеры осуществляют фото- и видеосъемку. Эти материалы используются для аналитического разбора техники прыжков и скольжения, а также могут публиковаться на сайте и в социальных сетях для демонстрации тренировочного процесса.

6.2 Мы гарантируем, что использование медиаматериалов не будет нарушать достоинство и честь участников.

6.3 Субъект данных (или его законный представитель) имеет право в любой момент отозвать свое согласие на публикацию материалов со своим участием (или участием своего ребенка), написав на адрес: info@ryabinincamps.com. После получения запроса материалы будут удалены из публичного доступа в разумные сроки.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕС/ЕЭЗ

7.1 Данные могут передаваться доверенным партнерам Совместных контролеров: бухгалтерским компаниям, провайдерам хостинга, а также отелям, ледовым аренам и транспортным компаниям, задействованным в организации сборов.

7.2 В связи с тем, что тренировочные сборы проводятся в различных локациях (включая Дубай и страны Азии), персональные данные участников могут передаваться принимающим организациям (отелям, аренам) за пределами Европейского Союза и Европейской экономической зоны. Такая передача осуществляется исключительно в объеме, строго необходимом для выполнения договора об оказании услуг и организации поездки клиента.

8. СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

8.1 Данные хранятся столько, сколько это необходимо для целей, в которых они были собраны, или в течение срока, установленного законодательством Латвийской Республики (например, документы бухгалтерского учета — не менее 5 лет).

8.2 Контактные данные для маркетинговых рассылок хранятся до момента отзыва согласия Субъектом данных.

9. БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

9.1 Совместные контролеры применяют современные организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, утери или уничтожения.

9.2 Субъект данных имеет право:

• Запросить доступ к своим данным;
• Потребовать исправления неточных данных;
• Потребовать удаления данных («право быть забытым»), если это не противоречит нашим законным обязательствам;
• Отозвать свое согласие на обработку данных в любой момент.

9.3 В случае подозрения на нарушение прав, Субъект данных может подать жалобу Совместным контролерам (info@ryabinincamps.com) или в Государственную инспекцию данных Латвийской Республики (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; info@dvi.gov.lv).

10. ФАЙЛЫ COOKIE И СЕРВИСЫ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

10.1 Сайт использует файлы cookie (обязательные, функциональные, аналитические и рекламные) для обеспечения работоспособности, анализа трафика (Google Analytics) и предоставления персонализированной рекламы.

10.2 На сайте могут быть размещены ссылки на социальные сети (Facebook, Instagram, YouTube). Взаимодействие с этими платформами регулируется их собственными политиками конфиденциальности. Пользователь может управлять настройками файлов cookie в своем браузере.